Впровадження системи обліку та контролю
Впровадження системи обліку та контролю
Автоматизуємо ведення обліку на свинокомплексах та молочно-товарних фермах у програмах PigCentre та MilkCentre.
Наші працівники збирають наявну первинну інформацію та заносять всі дані по руху поголів'я, відтворенню, надходженню, вибуттю тварин, годівлі та ветеринарії у базу.
До внесення даних залучаємо працівників підприємства, які у подальшому будуть займатись веденнм обліку. Вони разом з нашими працівниками працюють над наповненням бази та отримують необхідні практичні навички роботи з програмою.
План впровадження обліку
Спочатку ми готуємо все необхідне для зручної роботи: розраховуємо кількість робочих місць, встановлюємо PigCentre на комп'ютери, налаштовуємо доступи, збираємо документи, з яких будемо вносити дані в програму.
Зазвичай, тривалість Етапу 1 складає до тижня.
Тут ми безпосередньо вносимо первинні дані:
- Структура підприємства: ферми, корпуси, сектори, станки, склади.
- Створюємо картки основного стада – номери, породи, місця утримання.
- Вносимо вручну осіменіння , опороси/розтели, перегули, аборти або переносимо дані з іншої програми.
- Вносимо безномерних тварин та розподілюємо їх по технологічним групам і місцям утримання.
- Заповлюємо довідники Користувачі та Працівники.
Можна перенести всі дані з програм Акцент або Орсек.
Щоб облік кормів та ветпрепаратів був адекватним, ми його починаємо тільки після адекватного налаштування внесення даних по поголів'ю.
Внесення залишків займає 1-2 тижні в залежності від розміру господарства.
До внесення залишків ми залучаємо працівників, що будуть у подальшому працювати з програмою. Так вони отримують перший досвід та навчаються веденню обліку в PigCentre або MilkCentre.
Окрім того, ми разом з працівниками господарства вносимо поточні документи і організовуємо збір та внесення даних.
Навчання триває від одного до півтора місяців.
Після 2 місяців формуємо звіти в бухгалтерію та державні установи. Перевіряємо їх. Якщо все добре - повністю відмовляємось від старих систем обліку та ведемо все виключно в PigCentre чи MilkCentre. Якщо знаходимо помилки - виправляємо їх та повторюємо через місяць.
Вносимо залишки кормів та ветеринарних препаратів. Навчаємо проводити видачу, використання, виготовлення кормосумішей, розподіл комбікормів.
Вносимо кормову програму з плановими показниками: споживання корму, прирости, планова вага.
Тривалість впровадження
Зазвичай 3 місяці